Etablir un état des lieux d’entrée complet et efficace

L’état des lieux est en général rédigé à l’entrée du locataire dans les lieux ou à la remise des clés. Etape parfois fastidieuse, surtout si le bien loué est vaste, cet état des lieux d’entrée est extrêmement important pour se garantir contre les dégradations éventuelles.

Pourquoi rédiger un état des lieux exhaustif

Il est important de dresser une liste la plus exhaustive possible des défauts éventuels de la maison ou de l’appartement. Ainsi, lorsque votre locataire quittera les lieux, vous pourrez comparer ensemble l’état du bien actuel et l’état des lieux d’entrée. Si votre bien a subi des détériorations, vous pourrez retenir une partie du dépôt de garantie en raison des frais de remise en état nécessaires.

Si l’état des lieux d’un logement meublé reste facultatif mais vivement conseillé, il est absolument obligatoire de dresser l’état des lieux d’un logement non meublé et de le joindre au contrat de bail.

Comment établir un état des lieux d’entrée efficace

Premier conseil : prendre son temps. Lors de votre rendez-vous avec sur place, un locataire consciencieux va regarder de près l’état de conservation et d’entretien de son futur logement, de la chasse d’eau aux tâches éventuelles sur la moquette. Soyez patient.
Second conseil : notez les remarques du locataire qui vous semblent justifiées. Vous devriez vérifier en même temps que lui les points sur lesquels il attire votre attention. Si vous n’êtes pas d’accord avec lui, essayez de trouver un accord. Dans le cas contraire, vous pouvez faire appel à un huissier qui viendra constater l’état des lieux, lequel s’imposera ensuite à vous. Les frais ainsi engagés seront répartis entre le locataire et vous.

Sachez que votre locataire peut également émettre des réserves si l’électricité ne fonctionne pas ou vous demander des modifications de l’état des lieux dans les jours suivant son installation ou encore pendant le premier mois de chauffage du logement.

Enfin, n’oubliez pas de faire signer l’état des lieux à votre locataire afin que celui-ci soit bien contradictoire. Pour dresser un état des lieux complet, téléchargez notre modèle d’état des lieux gratuit !

Dresser un état des lieux avec un étudiant ou un mineur

Lors de l’établissement de l’état des lieux avec un étudiant, les parents de celui-ci peuvent demander à être présents surtout s’ils se portent caution comme c’est généralement le cas. Dans le cas d’un état des lieux avec un mineur non émancipé, cette présence est même obligatoire puisque ses parents doivent cosigner le contrat de bail.

Téléchargez le modèle d’Etat des lieux d’entrée vierge.