Réaliser un état des lieux de sortie au départ du locataire

Le départ du locataire et l’établissement de l’état des lieux de sortie est un moment stressant pour les propriétaires qui n’ont pas vu leur logement depuis parfois plusieurs années et qui ne savent pas ce qu’ils vont y trouver. La crainte la plus naturelle est de voir le bien loué fortement dégradé.

Un état des lieux de sortie complet et précis

Il est donc très important d’établir un état des lieux de sortie complet pour se voir rembourser une partie des frais de remise en état. Vous devez prendre rendez-vous avec votre locataire sur place, de préférence le dernier jour de son préavis au moment de la remise des clés.

Vous allez ensuite observer chaque pièce en comparant leur état à l’état des lieux d’entrée (téléchargez un modèle gratuit ici). Soyez précis dans les termes et évitez les notations générales du genre « bon état, état moyen, etc. », préférez une description comme « fêlure de 20cm dans l’évier ». N’oubliez pas que cet état des lieux de sortie permet de prouver et de calculer le montant de la retenue sur dépôt de garantie nécessaire aux réparations.

Un état des lieux de sortie contradictoire et signé

Attention, il est essentiel de ne pas confondre « dégradation » et « usure normale ». Au départ du locataire, ce dernier n’est pas censé vous rendre le logement dans un état parfait si cela fait 10 ans qu’il l’occupe. Certaines détériorations sont dues au passage du temps (tapisseries aux couleurs passées, usure des bas de portes ou des moquettes, etc.) et ne pourront lui être imputées. On appelle ça la vétusté.

Discutez calmement avec votre locataire des points qui vous opposent. Si malgré tout, vous ne parvenez pas à vous entendre sur l’état des lieux de sortie, vous devrez faire appel à un huissier de justice, les frais générés étant partagés entre vous et le locataire. Sachez que rien ne peut obliger le locataire à signer un état des lieux de sortie, la location se terminant avec la seule remise des clés. Mais sans état des lieux de sortie signés, vous ne pouvez pas faire de retenue sur le dépôt de garantie.

Etablir un état des lieux de sortie en l’absence du locataire

Vous avez pris rendez-vous avec votre locataire mais celui-ci est absent. Vous devriez bien sûr essayer de le contacter et de fixer un nouveau rendez-vous très rapidement. S’il devient clair que ce locataire empêche l’établissement de l’état des lieux de sortie, vous devrez là aussi faire appel à un huissier de justice. En l’absence du locataire, il rédigera un état des lieux qui s’imposera à vous deux et les frais occasionnés (environ 115 euros) seront à la charge du locataire qui a fait obstacle à son établissement.