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Etat des lieux d’entrée : locataire absent, que faire ?

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Contrat de location

 |  Mise à jour: 09/01/2012
L’état des lieux d’entrée est obligatoire pour les locations vides et facultatif pour les locations meublées. Dans ce dernier cas, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état si aucun état des lieux n’a été fait. Pour les locations vides, il doit être réalisé par le bailleur ou son mandataire (agent immobilier par exemple) et le locataire. Mais que faire en cas de locataire absent ?

L’état des lieux d’entrée doit être contradictoire

Etablir un état des lieux d’entrée contradictoire implique que vous puissiez tous les deux donner votre avis sur l’état du logement et inscrire les éléments déjà abîmés sur le document. Cela signifie également que vous devrez le signer tous les deux pour formaliser votre accord sur les points soulevés lors de votre visite.

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Un locataire absent à l’état des lieux d’entrée

Il semble difficile de rédiger un état des lieux d’entrée contradictoire si votre locataire est absent. Si vous prenez le parti de le rédiger seul, celui-ci ne sera valide que si vous parvenez à le faire signer dans les jours suivants au locataire après qu’il l’ait bien lu et accepté. Ce sera généralement le cas si un simple contretemps a rendu la présence de votre locataire impossible au premier rendez-vous.

attention
Il est fortement déconseillé de remettre les clés au locataire avant d’avoir fait l’état des lieux d’entrée car rien ne dit qu’il ne causera pas des dégradations pendant les premiers jours et vous ne pourrez pas retenir le coût des réparations sur son dépôt de garantie en l’absence de preuve.

Faire appel à un huissier pour l’état des lieux d’entrée

La meilleure solution, si votre locataire est volontairement absent et ce à plusieurs reprises lorsque vous prenez rendez-vous pour l’état des lieux d’entrée, est de faire appel à un huissier. Ces honoraires seront partagés équitablement entre le locataire et vous si c’est bien le locataire qui a mis des obstacles à l’établissement de l’état des lieux. L’huissier va procéder à un examen objectif et minutieux du logement et l’état des lieux d’entrée qu’il dressera sera valide. Vous pourrez donc vous en servir sans problème au départ du locataire pour établir l’état des lieux de sortie.
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